Obieg dokumentów

Oferowane rozwiązanie to nowoczesny system służący do zarządzania dokumentami i informacją w firmie o dowolnym profilu działania. 

 

System DOKUMENT jest nowoczesnym rozwiązaniem do zarządzania dokumentami i informacją w firmie o dowolnym profilu działania. System pozwala zautomatyzować, przyspieszyć przepływ informacji oraz dokumentów finansowych eliminując z użycia dokumenty papierowe. Skutkiem uboczny zastosowania systemu jest kontrola zakupów i optymalizacja kosztów, zwłaszcza związanych z tzw. zakupami drobnymi oraz zakupami związanymi z utrzymaniem pojazdów.

Ponadto zastosowanie systemu do zarządzania firmą powoduje, iż wszelkie działania zarządcze w firmie zostają „odmiejscowione”, co oznacza, iż w przypadku ograniczeń pandemicznych realizacja wszystkich podstawowych czynności administracyjnych jest realizowana z dowolnego miejsca na ziemi, bez konieczności przebywania pracowników w siedzibie firmy.

Środowisko jest konfigurowane i dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta, co pozwala usprawnić, zwiększyć dokładność i „poukładać” codzienną pracę Państwa zespołu.

 

Narzędzie pozwala na: 

  • Redukcję pracy „papierkowej” i archiwizacja dokumentów
  • Zautomatyzowanie i uporządkowanie przepływu dokumentów
  • Pozyskanie źródła informacji dostępnego dla uprawnianych użytkowników 24/7
  • Kontrolę stanu realizacji zleceń, zamówień, pracy handlowców, itp.
  • Wspomaganie rozliczania kosztów w oparciu o rzeczywiste dane

 

Rozwiązanie przeznaczone jest dla wszystkich podmiotów gospodarczych chcących zredukować pracę papierkową, zautomatyzować i uporządkować przepływ wewnętrznych i zewnętrznych dokumentów, stworzyć bazę wiedzy dostępną 24/7, kontrolować stan realizacji poszczególnych zleceń, zakupów oraz finansów.

 

Najistotniejsza funkcjonalność systemu: 

  • Prowadzenie elektronicznego biura podawczego
  • Zbiorcze importowanie zamówień, w tym zamówień przygotowanych w pliku XLSX
  • Wspomaganie planowania realizacji zamówień, zleceń, serwisów itp.
  • Przypisywanie zleceń do realizacji odpowiednim działom/pracownikom
  • Prowadzenie rejestru Kontrahentów wraz z informacjami handlowymi
  • Monitorowanie stanu realizacji poszczególnych zleceń i zamówień (zakupów)
  • Tworzenie ścieżek obiegu dokumentów dla wybranych procesów
  • Wielostopniowe zabezpieczenie danych
  • Wielostanowiskowe zatwierdzanie dokumentów
  • Możliwość synchronizacja z zewnętrznymi systemami
  • Ewidencja I rozliczanie pozabilansowe kosztów
  • Mechanizm de duplikacji plików (uwolnienie przestrzeni dyskowej)
  • Podgląd dokumentów z dowolnego miejsca pobytu i czasu

 

Powyżej opisano bardzo skrótowo funkcje realizowane przez system. W praktyce funkcji oraz obszarów zastosowania jest znacznie więcej, ale aby ustalić, gdzie poszczególne elementy systemu znajdą zastosowanie w firmie Klienta oraz gdzie takie zastosowanie pozwoli wygenerować rzeczywiste oszczędności, wymagana jest analiza procedur stosowanych u Klienta oraz zamodelowanie funkcji systemu do stosowania w firmie Klienta. Zadania te są realizowane w ramach procesu analizy i implementacji systemu.

 

Potrzebujesz więcej informacji? Chcesz poznać ofertę cenową? Skontaktuj się z nami! 

Ul. Fabryczna 15, 41-404 Mysłowice
NIP: 222-08-72-157, REGON: 241403524


Dział handlowy: +48 505 622 975
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dział serwisu: +48 509 159 863
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

www.edz.com.pl

Wizytówka - vCard
Formularz kontaktowy
Wyślij wiadomść