Co to jest?

Prezentowane rozwiązanie to system elektronicznego obiegu dokumentów wspomagający zarządzanie gospodarką odpadami.

Środowisko jest konfigurowane i dostosowywane do indywidualnych potrzeb Klienta, co pozwala usprawnić, zwiększyć dokładność i „poukładać” codzienną pracę Państwa zespołu.

• Redukcja pracy „papierkowej” oraz archiwizacja danych
• Zautomatyzowanie i uporządkowanie przepływu dokumentów
• Jedno źródło danych dostępne dla uprawnionych użytkowników 24/7
• Kontrola stanu realizacji harmonogramów oraz wskaźników odzysku
• Narzędzie wspomagające zarządzeniem deklaracjami mieszkańców

Dla kogo?

System przeznaczony jest dla podmiotów odpowiedzialnych za realizację ustawy o porządku w gminach - miast, gmin oraz związków międzygminnych.

Po co to jest?

Narzędzie służy do prowadzenia ewidencji dokumentów (deklaracji, pism, zdjęć itp.), zautomatyzowania obiegu dokumentów, wyszukiwania danych, pozyskania rzeczywistych informacji o stanie realizacji harmonogramów oraz porównania ich ze złożonymi deklaracjami przez mieszkańców w celu wykrycia rozbieżności.

Użytkownik dzięki dostępowi do aktualnych danych może podejmować działania prewencyjne I zarządcze, prowadzące do uszczelnienia systemu gospodarki odpadami.

Wdrożenie rozwiązania pozwoli zaspokoić Państwa potrzeby prawne wynikające wymogów prawa np. z wdrożenia postanowień RODO.

Najistotniejsza funkcjonalność systemu:

• Prowadzenie elektronicznego biura podawczego
• Tworzenie ścieżek obiegu dokumentów dla wybranych procesów
• Automatyzacja procesów obiegu dokumentów
• Zarządzanie deklaracjami mieszkańców
• Weryfikacja sposobu segregacji odpadów z deklaracją
• Prowadzenie rejestru nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych
• Prowadzenie rejestru punktów odbioru odpadów
• Prowadzenie rejestru mieszkańców
• Prowadzenie rejestru ewidencji odpadów
• Dostęp do cyfrowej wersji dokumentacji niezależnie od miejsca pobytu i czasu
• Tworzenie analiz, rozliczeń, raportów i sprawozdań w oparciu o rzeczywiste dane z systemu monitoringu, zamówień, kart drogowych, czy identyfikacji pojemników
• Monitorowanie stanu realizacji poszczególnych harmonogramów
• Zarządzanie rejestrem dzikich wysypisk
• Wyszukiwanie informacji/dokumentacji za pomocą wewnętrznej wyszukiwarki.
• Identyfikacja zjawisk niepożądanych typu zła segregacja, brak segregacji, czy dodatkowe pojemniki nie objęte systemem
• Wielostanowiskowa akceptacja dokumentacji
• Integracja z systemami zewnętrznymi.