Co to jest i po co ?

Proponowane rozwiązanie to wielomodułowy system kontroli, rozliczania oraz raportowania działań wykonywanych przy użyciu posiadanej floty pojazdów. Narzędzie służy automatyzacji całego procesu zarządzania flotą pojazdów, w tym prowadzenia Elektronicznej Kart Drogowej.

Dzięki funkcji geolokalizacji Kontrahentów na cyfrowej mapie monitoringu połączonej z systemem planowania zleceń, możliwością ich wysłania bezpośrednio na terminal kierowcy, skracamy do kilku minut czas rozliczania Kart Drogowych.

Dla kogo jest przeznaczona ta usługa ?

Rozwiązanie przeznaczone jest dla wszystkich podmiotów chcących zautomatyzować proces rozliczania świadczonych przez siebie usług realizowanych przez jednostki drogowe.

 Co składa się na system ?

• Oprogramowanie systemowe dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego Klienta wraz z niezbędnymi raportami i analizami,
• Terminal logistyczny w pojeździe służący do przyjmowania, potwierdzania i wysyłania wiadomości, formularzy oraz zdjęć,
• Wyposażenie pojazdu w postaci rejestratora kontroli pojazdu podłączonego do szyny CAN, kompletu czujników kontroli pracy zabudowy wg zaleceń Klienta oraz kontroli czasu pracy pojazdu i operatora,
• Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny wyposażenia pojazdu,
• Cykl szkoleń z zakresu obsługi systemu,
• Zestaw naprawczy oraz szkolenie z zakresu diagnostyki oraz wymiany poszczególnych elementów systemu na pojeździe,
• Pomoc hot-line w okresie trwania umowy w zakresie użytkowania systemu.
• Podstawowa funkcjonalność systemu obejmuje dwa obszary/role – Dyspozytora oraz Operatora. Ilość obszarów/ról oraz ich funkcjonalność zostaje zdefiniowana indywidualnie dla każdego Klienta na etapie analizy procesu.

System pozwala na:

• Prowadzenie rejestru Kontrahentów i ich geolokalizację na cyfrowej mapie
• Tworzenie, bieżącą weryfikację i rozliczanie zleceń
• Tworzenie, bieżącą weryfikację i rozliczanie Elektronicznej Karty Drogowej
• Przesyłanie na terminal Operatora zleceń, punktów odwiedzin, wiadomości i zapytań
• Potwierdzanie/wysyłanie przez Operatora wiadomości, notatek i zdjęć Dyspozytorowi
• Kontrolę czasu pracy Operatora i załogi
• Kontrolę czasu pracy silnika na biegu jałowym i pod obciążeniem
• Kontrolę ilości i czasu postojów oraz zatrzymań pojazdów
• Weryfikację tras przejazdu za dowolny okres

Rozwiązanie posiada wbudowane mechanizmy wymiany danych z systemami typu ERP Klienta (finanse-księgowość) oraz może zostać rozbudowane o system klasy BPM do obiegu dokumentów i informacji, który zautomatyzuje wymianę dokumentów zakupowych, pracowniczych, przepływu informacji o kontaktach z klientami.

Potrzebujesz więcej informacji? Chcesz poznać ofertę cenową? Skontaktuj się z nami!